Норбит: ГосЗаказ

Система ГосЗаказ: размещение государственного и муниципального заказа

Система государственных и муниципальных закупок «ГосЗаказ» предназначена для автоматизации процедур размещения государственного и муниципального заказа в соответствии с требованиями Федеральных законов и нормативно-правовых актов Российской Федерации. АИС «ГосЗаказ» позволит объединить в единое информационное пространство всех участников процесса исполнения государственного заказа.

Текущая версия системы «ГосЗаказ» обеспечивает комплексную автоматизацию и информационную поддержку процессов планирования, подготовки, проведения, контроля размещения и исполнения государственного и муниципального заказа, а также обеспечивает интеграцию внешней системы размещения заказа (ВСРЗ) с общероссийским официальным сайтом (ООС) согласно утвержденному Министерством экономического развития РФ взаимодействию систем. Законодательное и нормативное обеспечение системы

Система разработана с учетом требований:

• Конституции Российской Федерации,
• Гражданского кодекса РФ (часть 1 ст.447-449; часть 2 ст.525-534, 763-768, 1057-1061),
• Бюджетного кодекса РФ (ст.28, 34, 70-73, 242, 289, 301),
• Федерального закона №94-ФЗ от 21 июля 2005 г. "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", и иных законодательных и нормативно-правовых документов.

Система «ГосЗаказ» постоянно поддерживается в актуальном состоянии в полном соответствии с законодательными изменениями, касающимися процедуры размещения и исполнения государственного заказа.

Функционал системы ГосЗаказ

Формирование и ведение базовых каталогов и справочников

• Формирование и ведение реестра Заказчиков (ГРБС, РБС, ПБС).

• Ведение реестра комиссий и автоматическое формирование графика работы комиссий.

• Формирование и ведение реестра Поставщиков.

• Ведение реестра недобросовестных поставщиков.

• Формирование и ведение единого каталога товаров, работ и услуг.

• Использование ОКП, ОКДП, структурированной номенклатуры МЭРТа, типового классификатора.

Формирование и ведение плана закупок

• Планирование закупок товаров, работ, услуг на основании каталога.

• Планирование лотов закупок и сроков размещения заказа на основе запланированных позиций.

• Формирование и корректировка плана-графика размещения заказа.

• Формирование отчётов об исполнении планов-графиков размещения заказа.

Проведение Заявочной кампании

• Формирование заявок.

• Обработка и консолидация заявок.

• Отчет об исполнении заявок.

Формирование и ведение реестра закупок

• Ведение реестра закупок Заказчиков.

• Формирование сводного реестра закупок.

• Контроль сроков прохождения этапов размещения заказа.

Проведение электронных мониторингов цен предусмотренных статьей 20 п.5 Федерального закона от 21.07.2005 №94-ФЗ

Автоматизация процессов подготовки и проведения закупок

• Публикация извещений о проведении конкурсов/аукционов/запросов котировок на официальном сайте.

• Электронная рассылка извещений о предстоящих конкурсах/ аукционах/ запросах котировок поставщикам, включенным в реестр.

• Формирование лотов конкурсов/ аукционов/ запросов котировок на основании заявок Заказчиков и в соответствии с бюджетной росписью бюджетополучателя.

• Регистрация заявок от поставщиков.

• Оценка и сопоставление заявок поставщиков согласно стоимостному и бальному методу оценки.

• Определение победителя и регистрация результатов заседания конкурсных/ аукционных/ котировочных комиссий.

• Автоматическое формирование протоколов заседания конкурсных/ аукционных/ котировочных комиссий.

Формирование и ведение реестра контрактов в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 807 от 27 декабря 2006 года

• Формирование и ведение реестра заключенных государственных и муниципальных контрактов.

• Контроль исполнения плана государственных и муниципальных закупок и формирование отчетности по завершенным закупкам.

Формирование и анализ маркетинговой информации

• Формирование и учет истории работы поставщиков в Системе (исполнение контрактов, активность участия в торгах).

• Проведение ценового анализа рынка (на основе прайс-листов и лучших предложений поставщиков).

• Анализ структуры и объемов закупаемой заказчиками продукции.

• Каталог закупаемых товаров, работ и услуг и актуальные предложения поставщиков в разрезе каталога.

Защита информации и обеспечение легитимности электронного документооборота

• Механизм аутентификации пользователей по сертификату.

• Возможность подписания электронных документов, формируемых в Системе.

• Проверка средствами Системы ЭЦП пользователей.

Ключевые результаты внедрения'

Система «ГосЗаказ» позволит объединить в единое информационное пространство всех участников процесса исполнения государственного заказа. В числе основных результатов внедрения системы можно выделить:

• совершенствование централизованного управления процессом закупки продукции (товаров, работ и услуг) для государственных нужд;
• повышение оперативности работы сотрудников и эффективности взаимодействия организаций, занимающихся планированием, размещением и исполнением государственного заказа;
• сокращение сроков прохождения заявок по государственному и муниципальному заказу;
• минимизация затрат на размещение заказов для государственных и муниципальных нужд;
• автоматизация информационно-аналитической поддержки принятия управленческих решений на всех этапах реализации государственного и муниципального заказа;
• повышение эффективности расходования бюджетных средств за счёт снижения закупочных цен в результате автоматизации конкурсных и аукционных процедур всех видов;
• расширение возможностей и упрощение процедуры формирования аналитических отчетов за счет унификации ведомственных и сводных информационных массивов на основе единых справочников и классификаторов;
• повышение контроля размещения государственных заказов и целевого использования бюджетных средств;
• использование технологии электронного юридически значимого документооборота с использованием средств криптографической защиты информации и электронной цифровой подписи (ЭЦП).